WSIS Forum 2026
Rapport généré par l'IA

Investing in what already works: Public access institutions as drivers of digital equity

4 intervenants
Résumé

Résumé

Cette session, organisée conjointement par la Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques (IFLA), l'Union postale universelle (UPU) et l'UNESCO, s'est concentrée sur le rôle des institutions d'accès public - notamment les bibliothèques et les bureaux de poste - en tant que moteurs de l'équité numérique dans le cadre de la troisième décennie du processus du Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI) . Stephen Wyber a ouvert la session en soulignant que malgré plus de 20 ans de processus SMSI, les objectifs fondamentaux en matière d'accès universel à Internet restent non atteints, et que les infrastructures et institutions existantes doivent être pleinement utilisées plutôt qu'ignorées au profit de nouvelles solutions . Xianhong Hu de l'UNESCO a souligné que plus de deux milliards de personnes demeurent exclues du numérique, les femmes, les minorités, les personnes handicapées et les peuples autochtones étant touchés de manière disproportionnée, et a présenté les travaux de l'UNESCO en soutien aux bibliothèques à travers des cadres tels que le Manifeste de l'UNESCO sur la bibliothèque publique et une note thématique conjointe IFAP-IFLA contenant 56 recommandations politiques . Stephen Wyber a présenté les recherches documentaires de l'IFLA sur les Fonds de service et d'accès universel (FSAU), portant sur 66 fonds, et a constaté que près de la moitié font explicitement référence aux bibliothèques, tandis que 25 autres font référence aux types de services que les bibliothèques fournissent, ce qui suggère qu'environ 80 % des FSAU investissent dans une connectivité réelle plutôt que purement technique . Kevin Hernández de l'UPU a partagé les résultats préliminaires d'une étude plus large portant sur 113 FSU, notant que si les bureaux de poste ne sont explicitement mentionnés que dans 15 % des fonds, 78 % contiennent des voies indirectes de financement de la connectivité des bureaux de poste, et un financement actif de l'inclusion numérique des bureaux de poste a été constaté dans 23 % des cas . Parmi les exemples nationaux figuraient le Zimbabwe, où plus de 200 bureaux de poste ont été transformés en centres numériques grâce aux financements des FSU, et Maurice, où 97 bureaux de poste ont été modernisés pour offrir des services d'e-gouvernement avec l'assistance du personnel . Une préoccupation majeure soulevée par les participants, notamment le Directeur du Fonds de services universels du Kenya, concernait la durabilité des projets financés par les FSU, la plupart des financements couvrant les dépenses d'investissement tandis que les coûts opérationnels sont fréquemment négligés, entraînant des échecs de programmes . Kevin Hernández a reconnu cette lacune et a proposé que les bureaux de poste soient équipés non seulement de connectivité, mais aussi de services numériques générateurs de revenus tels que le commerce électronique, les services financiers numériques et la fourniture de services d'e-gouvernement . Un participant a également soulevé la question de l'évaluation de la capacité des initiatives à réaliser une véritable inclusion numérique plutôt que de simplement accroître la connectivité, à laquelle le panel a convenu que des partenariats de recherche plus approfondis - notamment avec des universités - sont nécessaires . La session s'est conclue par trois priorités prospectives identifiées par Stephen Wyber : le développement de modèles économiques durables pour les centres d'accès public, la mesure de l'impact réel des investissements sur l'inclusion numérique, et le renforcement des capacités du secteur public à soutenir ces institutions . Xianhong Hu a proposé que l'UNESCO puisse contribuer en publiant une note de politique sur l'évolution du rôle des bureaux de poste et des bibliothèques dans la transformation numérique inclusive, et en plaidant pour leur priorisation dans les agendas numériques nationaux . Kevin Hernández a accueilli favorablement l'idée d'une note de politique collaborative sur la connectivité des institutions d'ancrage, reflétant le consensus général de la session selon lequel les bibliothèques, les bureaux de poste et les institutions similaires représentent une ressource sous-utilisée mais essentielle pour parvenir à une inclusion numérique équitable .

Points clés

Objectif général

La session, organisée conjointement par l'IFLA, l'UNESCO et l'Union postale universelle (UPU), visait à plaider en faveur de l'investissement dans les institutions d'accès public existantes - notamment les bibliothèques et les bureaux de poste - en tant que moteurs éprouvés de l'équité numérique. La discussion a cherché à construire une compréhension commune de la manière dont ces institutions contribuent à une connectivité réelle, à examiner comment les Fonds de service et d'accès universel (FSAU) peuvent les soutenir, et à co-développer un agenda de recherche et d'action pour la troisième décennie du processus SMSI. ---

Principaux points de discussion

- La fracture numérique mondiale persistante et la pertinence continue des institutions d'accès public. Malgré plus de 20 ans de processus SMSI, environ 2 milliards de personnes restent non connectées, les femmes, les minorités, les personnes handicapées et les peuples autochtones étant touchés de manière disproportionnée. Les bibliothèques et les bureaux de poste - avec respectivement environ 3 millions et 650 000 points de présence - représentent une infrastructure existante, de confiance et ancrée dans les communautés, capable de combler cette fracture sans nécessiter de construction à partir de zéro. Stephen Wyber a souligné que la réalisation des objectifs d'inclusion numérique exige de mobiliser toutes les ressources et tous les acteurs disponibles, plutôt que de rechercher de nouvelles solutions. - Le rôle des Fonds de service et d'accès universel (FSAU) dans le financement des institutions d'accès public. Les recherches documentaires de l'IFLA portant sur 66 FSAU ont révélé que près de la moitié (29) font explicitement référence aux bibliothèques, et que 25 autres font référence aux types de services que les bibliothèques fournissent, ce qui suggère qu'environ 80 % des FSAU investissent dans une connectivité réelle plutôt que purement technique. L'étude plus large de l'UPU portant sur 113 FSAU a constaté que si les bureaux de poste ne sont explicitement nommés que dans 15 % des fonds, 78 % contiennent des voies indirectes de financement des bureaux de poste, et 23 % témoignent d'un financement actif de la connectivité des bureaux de poste.

Des exemples nationaux du Zimbabwe, de Maurice et du Botswana ont illustré la manière dont les FSU ont été utilisés pour transformer les bureaux de poste en pôles de services numériques. - La durabilité et l'écart CAPEX/OPEX comme défi critique. Une préoccupation récurrente soulevée par les chercheurs et les praticiens était que les FSAU tendent à financer les dépenses d'investissement (infrastructure et équipements) mais négligent les coûts opérationnels continus, entraînant l'effondrement des projets. Le Directeur du Fonds de services universels du Kenya a décrit des conséquences concrètes, notamment des installations privées d'électricité faute de planification des coûts de fonctionnement. Kevin Hernández a noté que si de nombreux documents de politique des FSU indiquent qu'ils financeront les OPEX, les preuves que cela se produit effectivement dans la pratique sont rares. Un modèle auto-suffisant - intégrant le commerce électronique, les services financiers numériques et les énergies renouvelables - a été proposé comme solution potentielle. - La nécessité de dépasser les indicateurs de connectivité pour mesurer une inclusion numérique réelle. Plusieurs intervenants ont remis en question l'hypothèse selon laquelle fournir une connexion équivaut à l'inclusion numérique. Stephen Wyber a soutenu que la connectivité réelle doit être évaluée selon la capacité des personnes à améliorer leur niveau d'alphabétisation, à accéder à des emplois ou à participer au commerce électronique - et non simplement selon qu'elles disposent d'un abonnement ou d'un appareil. Une participante de l'Institut ukrainien-français pour la science, l'innovation et le développement a soulevé la question de l'évaluation des initiatives pour leur impact réel plutôt que pour leurs seules statistiques de connectivité. Stephen a reconnu qu'il s'agissait d'un défi majeur non résolu nécessitant des cadres de recherche plus approfondis et nuancés, ainsi que des partenariats avec des universités et des organismes de recherche. - L'élaboration d'un agenda collaboratif de recherche et de politique pour la troisième décennie du SMSI. La session s'est conclue par un appel à co-développer un agenda prospectif. Xianhong Hu de l'UNESCO a proposé de partager les bonnes pratiques avec ses 194 États membres et a suggéré une note de politique conjointe sur le rôle actualisé des bureaux de poste et des bibliothèques dans la transformation numérique inclusive. Kevin Hernández a accueilli favorablement l'idée d'une note de politique collaborative sur la connectivité des institutions d'ancrage. Trois domaines prioritaires ont été identifiés : des modèles économiques durables pour les centres d'accès public, des cadres robustes de mesure de l'impact, et des stratégies de renforcement des capacités des gouvernements nationaux pour prioriser les institutions d'accès public dans leurs agendas de transformation numérique. ---

Ton général

Le ton tout au long de la discussion était constructif, collaboratif et prudemment optimiste. Les intervenants ont été francs quant aux limites des données probantes existantes - notant, par exemple, que les recherches documentaires reflètent ce qui est publié plutôt que ce qui est réellement mis en œuvre - tout en restant enthousiastes quant au potentiel des institutions d'accès public. Un changement notable d'énergie s'est produit lors du segment de questions ouvertes, où la contribution du Directeur du FSU du Kenya a introduit un registre plus ancré et axé sur la résolution de problèmes, suscitant une reconnaissance franche des défaillances en matière de gouvernance et de durabilité. À la clôture, le ton est devenu prospectif et orienté vers le partenariat, l'UNESCO, l'UPU et l'IFLA exprimant tous leur volonté de collaborer à des recherches complémentaires, reflétant un esprit de finalité commune plutôt que de compétition.

Intervenants

- Stephen Wyber - Rôle/Titre : Représentant de la Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques (IFLA) - Domaines d'expertise : Inclusion numérique, institutions d'accès public, fonds de service et d'accès universel, politique des bibliothèques, équité numérique - Kevin Hernández - Rôle/Titre : Expert en inclusion numérique à l'Union postale universelle (UPU), agence spécialisée des Nations Unies chargée du secteur postal - Domaines d'expertise : Inclusion numérique, fonds de services universels, connectivité des bureaux de poste, institutions d'ancrage, commerce électronique, services financiers numériques, services d'e-gouvernement - Xianhong Hu - Rôle/Titre : Spécialiste de programme, Secteur de la communication et de l'information, UNESCO ; associée au Programme Information pour tous (IFAP) - Domaines d'expertise : Inclusion numérique, institutions d'accès public, multilinguisme à l'ère numérique, politique des bibliothèques, IA et transformation numérique, liberté d'expression, accès universel à l'information - Participant - Deux personnes identifiées uniquement comme « Participant » : - Le premier participant a soulevé des questions sur la durabilité des points d'accès Wi-Fi et les modèles de propriété locale, en faisant référence à son expérience en Géorgie - Le second participant a été identifié comme Denis, Directeur du Fonds de services universels au Kenya, qui a apporté des éclairages sur les défis de durabilité, le financement CAPEX/OPEX, les écosystèmes de commerce électronique, la mobilité électrique et les énergies renouvelables comme modèles potentiellement auto-suffisants pour les bureaux de poste et les centres de bibliothèques Intervenants supplémentaires : - Dr. Katerina Hanouf - Affiliation : Institut ukrainien-français pour la science, l'innovation et le développement - Domaines d'expertise : Recherche et évaluation des initiatives d'inclusion numérique ; intérêt pour la mesure d'une connectivité réelle et les partenariats de recherche - Note : A pris la parole depuis la salle en tant que participante du public ; ne figure pas dans la liste des noms d'intervenants fournie

Intervenants
SW
Stephen Wyber
172 wpm · 22 min
XH
Xianhong Hu
117 wpm · 9 min
KH
Kevin Hernández
152 wpm · 18 min
P
Participant
123 wpm · 4 min

Résumé élargi : Investir dans ce qui fonctionne déjà — Les institutions d'accès public comme moteurs de l'équité numérique

Aperçu et cadrage de la session

Cette session, organisée conjointement par la Fédération internationale des associations et institutions de bibliothèques (IFLA), l'Union postale universelle (UPU) et l'UNESCO, s'est tenue dans le cadre du Forum du Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI) afin de plaider en faveur d'un investissement dans les institutions d'accès public existantes — notamment les bibliothèques et les bureaux de poste — en tant que moteurs éprouvés et sous-exploités de l'équité numérique. Stephen Wyber de l'IFLA a ouvert la session en situant le débat dans le cadre plus large du processus SMSI, le qualifiant de « probablement l'effort le plus holistique, le plus transversal, le plus interconnecté pour examiner comment nous devons aborder l'internet aujourd'hui » — un processus vieux de plus de 20 ans — et en soulignant que malgré des décennies d'efforts, les objectifs fondamentaux en matière d'accès universel à internet restent inachevés. Il a identifié une tension centrale dans le paysage de l'inclusion numérique : si l'on est constamment attiré par de nouvelles solutions, de nouvelles idées et de nouvelles infrastructures, la réalisation des objectifs fixés exige de mobiliser chaque ressource, chaque acteur et chaque infrastructure déjà disponibles. Ce cadrage a établi la prémisse intellectuelle de la session — à savoir que les institutions d'ancrage existantes constituent un atout sous-exploité plutôt qu'un héritage à dépasser.

Wyber a noté que le document final du SMSI+20 de l'année précédente réaffirme explicitement l'importance de connecter les bureaux de poste et les bibliothèques en tant qu'infrastructures d'accès public, fournissant ainsi un mandat politique concret pour l'ordre du jour de la session, tout en posant un défi : avec neuf ans et demi avant la prochaine révision du SMSI, à quoi devrait ressembler l'accès public dans la troisième décennie du SMSI ? Il a défini trois objectifs concrets pour la session : mieux comprendre le rôle des équipements d'accès public multifonctionnels et multicanaux dans l'inclusion numérique tout au long de la troisième décennie du SMSI ; examiner comment les fonds de service et d'accès universels (FSAU) concrétisent ce potentiel, en s'appuyant sur des recherches récentes de l'UPU et de l'IFLA ; et co-développer un programme de recherche et d'action pour l'accès public par le biais d'institutions d'ancrage telles que les bureaux de poste, les bibliothèques, les centres communautaires et les établissements de santé. Il a reconnu franchement que la session n'avait pas vocation à apporter des réponses définitives, mais plutôt à poser les bonnes questions au début d'une nouvelle décennie, afin que des progrès significatifs puissent être démontrés lors de la prochaine révision du SMSI. Pour structurer la discussion ouverte, Wyber a formulé deux « questions d'examen » explicites : l'une portant sur les fonds de service et d'accès universels et les prochaines étapes, et l'autre, plus large, sur ce que devrait être un programme visant à concrétiser la référence aux bureaux de poste et aux bibliothèques dans le document final du SMSI+20.

La perspective de l'UNESCO : La fracture numérique persistante et le rôle des bibliothèques

Xianhong Hu, spécialiste de programme au Programme Information pour tous (PIPT) de l'UNESCO — décrit par Hu comme « le programme intergouvernemental unique de l'UNESCO » — a participé à distance depuis Paris et a fourni le contexte normatif et institutionnel plus large de la session. Elle a inscrit l'accès public dans un cadre normatif, notant qu'il figure dans l'ODD 16.2 et se reflète dans plusieurs lignes d'action du SMSI, faisant de la session une occasion opportune de réfléchir à ce sujet. Elle a souligné que malgré deux décennies de processus SMSI, la fracture numérique mondiale et les inégalités mondiales persistent, avec plus de deux milliards de personnes estimées non connectées et donc exclues numériquement. Elle a noté que la majorité des personnes non connectées sont des femmes, des filles, des minorités — y compris des minorités linguistiques —, des personnes handicapées et des peuples autochtones, des groupes déjà confrontés à des désavantages cumulatifs. Ce cadrage a souligné l'urgence de l'ordre du jour de la session et l'insuffisance des progrès accomplis à ce jour.

Hu a présenté l'approche de l'UNESCO pour combler cette fracture à travers quatre piliers de travail : garantir la liberté d'expression, assurer l'accès universel à l'information et à la connaissance, respecter la diversité culturelle et linguistique, et garantir une éducation de qualité pour tous. Elle a soutenu que les bibliothèques et les institutions d'accès public soutiennent ces quatre piliers, les plaçant au cœur plutôt qu'en périphérie de la mission de l'UNESCO. Elle a également mis en avant la Feuille de route mondiale de l'UNESCO pour la promotion du multilinguisme à l'ère numérique, qui comprend 45 actions concrètes, assorties de délais et portées par les parties prenantes, parmi lesquelles les bibliothèques sont identifiées comme jouant un rôle actualisé et déterminant dans la promotion de l'implication communautaire, de la sensibilisation, du renforcement des capacités et de l'élaboration des politiques.

Une part importante de la contribution de Hu a porté sur le partenariat de longue date entre l'UNESCO et l'IFLA. Elle a noté que le Conseil du PIPT — composé d'États membres — a approuvé deux manifestes de l'IFLA : le Manifeste de la bibliothèque publique, disponible en 38 langues et préconisant les bibliothèques comme vecteur essentiel d'une transformation numérique inclusive, et le Manifeste de la bibliothèque scolaire, disponible en 28 langues et soutenant les bibliothèques scolaires dans la promotion d'une éducation inclusive à l'ère numérique. S'appuyant sur cette collaboration, l'UNESCO et l'IFLA ont conjointement produit une note thématique du PIPT sur la mobilisation du réseau mondial de bibliothèques pour parvenir à l'inclusion numérique à tous les niveaux, contenant 56 recommandations et actions politiques. Hu a également indiqué que les deux organisations collaborent actuellement à l'élaboration d'une nouvelle note de politique abordant les défis de l'intelligence artificielle pour les bibliothèques et les institutions d'accès public.

La recherche de l'IFLA : Les fonds de service et d'accès universels et les bibliothèques

Stephen Wyber a ensuite présenté les recherches documentaires de l'IFLA sur les fonds de service et d'accès universels, expliquant ce concept comme un outil issu de la réglementation des télécommunications et des services postaux, transposé à l'ère numérique — un mécanisme visant à garantir que les services que le marché ne fournirait pas spontanément sont néanmoins mis à disposition, afin que personne ne soit laissé pour compte. Il a reconnu que si des succès notables ont été enregistrés, des questions légitimes se posent quant à la définition du périmètre de l'accès universel, à la gestion des fonds et à leur capacité à produire de véritables changements dans la vie des gens. Il a également pris soin de souligner que l'UNESCO, l'UIT et le Partenariat mondial pour l'inclusion numérique ont tous réalisé des travaux préalables importants sur les FSAU, et que les recherches de l'IFLA visent explicitement à compléter ces travaux plutôt qu'à les reproduire.

Wyber a décrit les caractéristiques distinctives des bibliothèques en tant qu'institutions d'accès public : ce sont des espaces non commerciaux où aucun achat n'est requis pour accéder aux services ; elles sont familières et de confiance, existant dans les communautés depuis des centaines d'années ; elles sont dotées d'un personnel professionnel animé par une mission de développement de services répondant aux besoins des communautés ; et elles sont polyvalentes, accueillant des usagers qui peuvent venir chercher des ressources documentaires, des informations sur la santé, un espace calme ou des activités pour enfants. Il a également évoqué l'ampleur de l'infrastructure existante — environ trois millions de bibliothèques dans le monde, dont un demi-million de bibliothèques publiques et communautaires — ce qui signifie qu'il ne s'agit pas d'une infrastructure à construire de toutes pièces. Il a soutenu que le service universel doit être évalué non pas en fonction du fait qu'une personne possède un téléphone ou un abonnement, mais en fonction de sa capacité à améliorer son niveau d'alphabétisation, à accéder à l'emploi, à participer au commerce électronique et à bénéficier de l'ensemble des possibilités qu'offre internet.

Les recherches de l'IFLA ont examiné 66 FSAU et ont constaté que près de la moitié — 29 — font explicitement référence aux bibliothèques, que ce soit actuellement ou par le passé, démontrant ainsi un corpus solide de preuves existantes. 25 autres font référence aux types de services fournis par les bibliothèques, sans les nommer explicitement, et seulement 12 se concentrent uniquement sur la fourniture d'une infrastructure de connectivité subventionnée. Cela a conduit Wyber à conclure qu'environ 80 % des FSAU investissent dans une connectivité significative plutôt que dans un simple accès technique — un résultat qu'il a qualifié de signe positif. Parmi les exemples nationaux figurent le Chili, où le financement du FSU a non seulement connecté les bibliothèques, mais les a établies comme des pôles de réseau communautaire ; le Botswana et le Kenya, où des mises à jour matérielles ont été soutenues ; et plusieurs pays où la formation aux compétences numériques, le soutien à l'apprentissage en ligne et le développement de contenus ont été financés.

Wyber a également mis en avant le travail d'Electronic Information for Libraries (EIFL), une organisation partenaire de l'IFLA, qu'il a décrite comme une organisation modèle qui co-crée des programmes avec les FSAU et les régulateurs des télécommunications en Ouganda, en Tanzanie, au Kenya, au Ghana, au Malawi et en Zambie, veillant à ce que la connectivité s'accompagne de contenus, de programmes et de compétences pour garantir un accès significatif. Il a pris soin de souligner les limites de la recherche documentaire, reconnaissant que ce qui est publié sur internet ne reflète pas nécessairement l'expérience vécue, et que des travaux supplémentaires substantiels sont nécessaires pour comprendre les facteurs de succès, les obstacles et les résultats concrets. Il a conclu par un appel à un programme de recherche et d'action garantissant que les discussions mondiales sur les FSAU incluent un volet substantiel sur la mobilisation efficace du secteur de l'accès public, et que le secteur des bibliothèques lui-même s'engage auprès des FSAU pour comprendre ce que les programmes d'inclusion numérique attendent des bibliothèques.

La recherche de l'UPU : Les bureaux de poste comme piliers de l'inclusion numérique

Kevin Hernández, expert en inclusion numérique à l'Union postale universelle, a présenté les résultats préliminaires d'une étude plus large et complémentaire portant sur 113 FSAU, avec un accent sur les bureaux de poste. Il a commencé par expliquer pourquoi les bureaux de poste sont particulièrement bien placés pour promouvoir l'inclusion numérique. Avec plus de 650 000 bureaux de poste dans le monde, dont la majorité est située dans des zones rurales précisément là où les personnes sont les moins susceptibles d'être connectées, les services postaux disposent d'une portée géographique sans égale. Cette portée est soutenue par la convention de service universel, un traité par lequel 192 États membres se sont engagés à fournir au moins les services postaux les plus élémentaires à toute personne sur leur territoire national, créant ainsi une incitation structurelle à maintenir une présence dans les zones mal desservies.

L'analyse a été réalisée avec l'aide d'un grand modèle de langage (LLM), guidé par des instructions soigneusement élaborées pour produire des résumés structurés par pays avec des liens, des citations et des lignes Excel standardisées pour l'ensemble des 113 FSAU, permettant une analyse quantitative à une échelle et une vitesse qui n'auraient pas été réalisables par une seule révision manuelle des documents.

Hernández a souligné que, les bureaux de poste étant déjà présents dans ces communautés, une grande partie de l'infrastructure nécessaire pour soutenir l'inclusion numérique — notamment les bâtiments, le personnel, la confiance de la communauté et l'infrastructure de services tels que les guichets et les systèmes de paiement — est déjà en place et peut être réaffectée aux services numériques. Il a noté que les services postaux sont déjà le deuxième contributeur mondial à l'inclusion financière après les banques commerciales, avec plus d'un milliard de personnes dépendant des services financiers postaux, et que les femmes et les populations rurales constituent la majorité des clients des banques postales. Des données provenant de plus de 150 économies ont montré que 71 % des services postaux proposent des services de commerce électronique, 58 % des services financiers numériques, 51 % des services d'administration en ligne, et 70 % fournissent au moins un service de connectivité numérique. Une caractéristique distinctive essentielle, selon Hernández, est que les services postaux fournissent ces services selon une approche multicanale — offrant des services numériques avec une dimension humaine, en personne, avec un soutien communautaire — garantissant ainsi que les citoyens moins connectés ne soient pas exclus par la numérisation.

En ce qui concerne les résultats de la recherche, Hernández a indiqué que sur les 113 FSAU analysés, les institutions d'ancrage en général ne sont pas facilement priorisées : les écoles sont mentionnées par 62 % des FSAU, les bibliothèques par seulement 28 %, et les bureaux de poste par seulement 15 %, avec seulement 10 % mentionnant les trois. Cependant, lorsque l'analyse a été élargie pour inclure les voies indirectes — telles que les mentions de guichets uniques, de prestation de services multicanaux, de points d'accès partagés, et même de mandats explicites de service postal — 78 % des FSAU se sont révélés disposer d'au moins une voie indirecte pour financer la connectivité des bureaux de poste. Des preuves ont été trouvées que les FSAU financent activement la connectivité des bureaux de poste dans 23 % des cas, un chiffre qui dépasse la proportion les nommant explicitement comme éligibles, suggérant que certains FSU reconnaissent déjà le potentiel des services postaux par des mécanismes indirects. Hernández a toutefois averti que certains de ces exemples étaient historiques, certains remontant au début et à la fin des années 2000 et au début des années 2010, et que ces chiffres n'indiquent pas nécessairement que les projets ont été couronnés de succès.

Exemples nationaux : Transformer les bureaux de poste en pôles numériques

Hernández a fourni plusieurs exemples nationaux concrets illustrant comment les FSU ont été utilisés pour financer des activités d'inclusion numérique dans les bureaux de poste. Au Zimbabwe, le FSU a financé la transformation de plus de 200 bureaux de poste en ce que l'on appelle des centres numériques, dont plus de 70 % sont situés dans des zones rurales. Le gouvernement a déterminé qu'il était nettement moins coûteux de moderniser les bureaux de poste ruraux existants que de créer de nouveaux télécentres de toutes pièces, et les habitants des zones rurales peuvent désormais se rendre dans ces centres pour accéder à internet, recevoir une formation aux compétences numériques, accéder aux services d'administration en ligne, et dans certains endroits accéder à la télémédecine et aux diagnostics à distance. À Maurice, le FSU a financé la modernisation numérique de 97 bureaux de poste en centres de services numériques, offrant aux citoyens l'accès à un large éventail de services d'administration en ligne — notamment dans les domaines des transports, des affaires, de l'agriculture et des prestations sociales — avec l'assistance du personnel postal. Au Botswana, le FSU a financé la construction et la connectivité de bureaux de poste supplémentaires afin d'étendre la portée des services numériques existants — notamment les services financiers numériques, les services d'administration en ligne tels que le renouvellement de permis et le paiement des services publics, et les services de commerce électronique pour les micro, petites et moyennes entreprises — aux zones rurales.

Ces exemples, a noté Hernández, ne représentent qu'une sélection d'environ 25 cas qui seront détaillés dans le prochain rapport de l'UPU. Il a conclu sa présentation par trois recommandations : que les gouvernements et les partenaires de développement reconnaissent formellement les bureaux de poste et les bibliothèques comme des facilitateurs de l'inclusion numérique, en investissant non seulement dans la connectivité, mais aussi dans les compétences du personnel et la capacité institutionnelle ; que les FSAU soient traités comme faisant partie d'un ensemble de financements plus large, aux côtés des budgets nationaux de transformation numérique, des programmes d'administration en ligne, du soutien des partenaires de développement, des partenariats public-privé et du financement des banques de développement multilatérales, plutôt que comme une solution autonome ; et que des actions de sensibilisation et de plaidoyer restent nécessaires pour garantir que les voies indirectes qui existent déjà dans les cadres des FSU soient effectivement mises en œuvre.

Le défi de la durabilité : CAPEX, OPEX et le risque d'effondrement des programmes

La discussion ouverte a mis en lumière ce qui s'est avéré être la préoccupation la plus substantielle et la plus concrète de la session : le fossé structurel entre les dépenses d'investissement (CAPEX) et les dépenses d'exploitation (OPEX) dans les projets financés par les FSU. Un participant non identifié a soulevé la question de la durabilité, notant que le financement des FSU tend à être linéaire et limité dans le temps, et que les municipalités sont souvent réticentes à prendre en charge les coûts permanents des points d'accès Wi-Fi et des installations rénovées après la fin de l'investissement initial. Le participant a demandé quels sont les meilleurs modèles d'appropriation locale pour assurer la durabilité, en s'appuyant sur l'expérience de bâtiments dans des zones reculées de Géorgie qui nécessitaient une rénovation mais dont la responsabilité des coûts permanents restait floue.

Hernández a répondu en reconnaissant que les FSAU ont historiquement eu tendance à financer principalement le CAPEX, tandis que l'OPEX est souvent négligé. Il a noté que si la majorité des documents de politique et de cadre juridique des FSAU indiquent qu'ils financeront les dépenses d'exploitation, le suivi des flux financiers révèle que cela se produit rarement en pratique — un écart significatif entre l'intention déclarée et les dépenses réelles. Il a également mis en évidence le défi de la rénovation : dans l'exemple du Zimbabwe, un grand nombre de centres numériques ont dû être physiquement rénovés avant de pouvoir être connectés, et la question de la propriété du bâtiment — qu'il s'agisse de l'opérateur postal, du gouvernement local ou d'une combinaison des deux — crée des complications quant à la prise en charge des coûts de rénovation.

Denis, Directeur du Fonds de service universel au Kenya, a ensuite fourni un témoignage particulièrement vivant et concret de ces défis, issu de son expérience opérationnelle directe. Il a confirmé que la question de la durabilité est un schéma observé dans les propres initiatives financées par le FSU du Kenya avec les Services nationaux de bibliothèques et les centres postaux : les installations appartiennent souvent au gouvernement national ou aux comtés sans aucun plan explicite de financement des opérations, ce qui signifie que lorsque des ordinateurs sont introduits et que la consommation d'énergie augmente, les installations se retrouvent sans électricité parce que les factures d'électricité n'ont pas été prévues, et le programme s'effondre tout simplement. Denis a proposé une solution potentielle : un modèle auto-suffisant fondé sur un écosystème de commerce électronique, soutenu par une infrastructure d'e-mobilité — notant la croissance rapide des services de livraison par vélo électrique au Kenya — et par les énergies renouvelables, créant un pôle capable de générer ses propres revenus et de réduire la dépendance à l'égard des financements gouvernementaux ou communautaires. Hernández a confirmé que ce modèle s'aligne étroitement avec ce que l'UPU promeut : associer la connectivité des bureaux de poste à des services numériques générateurs de revenus, notamment le commerce électronique, les services financiers numériques et la prestation de services d'administration en ligne, afin que la base financière des opérations permanentes soit intégrée dès le départ.

Mesurer l'inclusion numérique significative : Un manque crucial de recherche

Une autre intervention importante est venue de Dr Katerina Hanouf de l'Institut ukrainien-français pour la science, l'innovation et le développement, qui a soulevé la question de la manière dont les organisations envisagent d'évaluer si ces initiatives améliorent réellement l'inclusion numérique significative plutôt que de simplement accroître la connectivité, et quels types de partenariats avec des universités et des organismes de recherche sont recherchés pour la prochaine phase. Cette question touchait au cœur d'un manque reconnu dans le domaine.

Wyber a répondu franchement, reconnaissant que passer de métriques telles que les vitesses de téléchargement et d'envoi à une compréhension beaucoup plus approfondie et nuancée de ce qu'est la connectivité significative et de ce qui la rend possible représente un défi considérable à l'heure actuelle. Il a accueilli favorablement la perspective d'échanger des contacts et de nouer des partenariats de recherche pour relever ce défi.

Xianhong Hu, dans sa contribution finale, a ancré cette discussion dans un principe philosophique plus large : que toute la discussion repose sur la conviction fondamentale que l'information est un bien public, et que la technologie doit être promue non pas pour la technologie en soi ou pour la connexion en soi, mais pour une connectivité et un autonomisation significatives. Elle a proposé deux contributions concrètes que l'UNESCO pourrait apporter : premièrement, partager les bonnes pratiques au sein de sa plateforme de 194 États membres — notant que c'était la première fois qu'elle entendait parler de ce qui se passe au Zimbabwe et au Kenya, et que ces pratiques doivent atteindre davantage de pays ; et deuxièmement, envisager la publication d'une note de recherche ou de politique sur le rôle actualisé des bureaux de poste et des bibliothèques dans la transformation numérique inclusive, similaire à la note thématique du PIPT co-produite avec l'IFLA, afin de mettre en évidence leur rôle d'acteurs clés pour une transformation numérique inclusive, notamment en ce qui concerne l'implication des femmes, des minorités et des communautés vulnérables. Elle a également souligné la nécessité de sensibiliser les décideurs politiques nationaux et les gouvernements au rôle important des institutions d'accès public, et de veiller à ce que les cadres de compétences intègrent cet élément afin que le soutien à l'accès public soit mis en avant comme une priorité nationale de transformation numérique.

Convergences et alignements notables

Tout au long de la session, plusieurs convergences notables ont émergé. Les trois intervenants principaux ont convenu que les bibliothèques et les bureaux de poste remplissent des rôles analogues en tant qu'institutions d'accès public de confiance, ancrées localement et polyvalentes, et que leurs fonctions sont davantage complémentaires que concurrentes. Wyber a noté qu'il attribuait à Hernández l'introduction du terme « ancré dans le territoire » dans ce contexte, et a observé que la fonction centrale de localisation et d'ancrage territorial de l'inclusion numérique est un fil conducteur commun aux deux institutions. Hernández a reconnu que l'UPU s'est appuyée sur les recherches de l'IFLA, reflétant un véritable alignement d'intérêts qui pourrait constituer la base d'un plaidoyer conjoint plus solide.

Une convergence notable est apparue entre les résultats de recherche de Hernández sur le déséquilibre CAPEX/OPEX et l'expérience opérationnelle de Denis au Kenya. Les deux témoignages — l'un issu d'une analyse documentaire de 113 documents de FSU, l'autre d'une gestion directe de programmes — ont identifié indépendamment la même défaillance structurelle, ce qui confère un poids particulier à ce problème systémique nécessitant une attention urgente. De même, le modèle d'écosystème auto-suffisant développé indépendamment par Denis s'est révélé étroitement aligné avec l'approche promue par l'UPU elle-même, suggérant que l'expérience pratique sur le terrain pointe dans la même direction que les meilleures pratiques internationales.

Conclusions et programme prospectif

Stephen Wyber a clôturé la session en dégageant trois thèmes prioritaires pour le programme de recherche et d'action prospectif avant de passer la parole à Hernández pour les remarques finales : le développement de modèles économiques durables pour les centres d'accès public ; la mesure de l'impact réel des investissements sur l'inclusion numérique ; et le renforcement des capacités du secteur public pour soutenir la transformation numérique des institutions d'accès public. Ces thèmes reflétaient la progression de la session, du diagnostic du problème, en passant par les preuves de ce qui fonctionne déjà, jusqu'à l'identification des obstacles structurels, et enfin vers un programme co-développé pour la troisième décennie du SMSI.

Kevin Hernández a accueilli favorablement l'idée d'une note de politique collaborative entre l'UNESCO, l'UPU et l'IFLA sur la connectivité des institutions d'ancrage, la qualifiant d'excellente idée et exprimant le fort intérêt de l'UPU à y travailler. Xianhong Hu a appelé à ce que les questions importantes soulevées soient portées à l'attention des forums internationaux, régionaux et nationaux afin qu'elles émergent comme des sujets clés plutôt que d'être ignorées, comme elle estimait que cela avait été le cas au cours de la décennie écoulée.

La session s'est ainsi conclue dans un esprit de finalité partagée et d'engagement institutionnel. La convergence des résultats de recherche de l'IFLA et de l'UPU, la corroboration des défis structurels par des praticiens du Kenya, et l'accord sur des productions collaboratives ont tous pointé vers la formation d'une coalition autour d'un cadre commun pour l'accès public dans la troisième décennie du SMSI. Le défi central reconnu par consensus — passer de la recherche documentaire à une compréhension qualitative plus approfondie de ce qui fonctionne réellement sur le terrain, et traduire la reconnaissance dans les cadres internationaux en une priorisation concrète des politiques nationales — demeure la tâche déterminante à accomplir.

Stephen Wyber
Maybe others will join us later on, but you've made the effort to be here on time, and I'm keen to respect your time. So welcome to this session focused on investing in what already works, public access institutions as drivers of digital equity. This is a session that's jointly organised by the International Federation of Library Associations and Institutions, which I represent. We have Kevin from the Universal Postal Union, who will talk a little bit about their work, and we're very honoured to be joined also by Esco, by Xianhong Hu, who's a programme specialist in the communications information sector there. I think when thinking about the relevance of this section, I think just listening into some of that opening session, a key point that came out is that, OK, the WSIS process is now over 20 years old, but some of those core goals, the need to get the basics, the need to design information environments, the way we do internet access, internet policy. in a way that everyone can benefit, that the possibilities that the Internet brings need to be a possibility for everyone, not just those who are fortunate enough to be able to come to Geneva, that we need to be able to get all these possibilities into every community. At the same time, this is a space where there is an attraction to the new, attraction to new solutions, new ideas, new infrastructures, new institutions to do things. But the problem is if we are to be able to actually achieve the goals that we've set out, we need to be using every resource, every actor that's there, every infrastructure that's available. And in fact, what we want to do with this session very much is draw on some of the evidence of things that already work, that already provide this way of ensuring meaningful connectivity for everyone, drawing on the evidence, drawing on what's already present. And in fact, this should really be a strength. the WSIS process is probably the most holistic, the most cross -cutting, the most interconnected effort to look at how we need to be doing the internet today. And so with this session, I'm going to set out some goals and that gives you a way of actually checking whether you feel that we've actually achieved our objectives by the end. And we have in the outcome document from the WSIS plus 20 process last year, a reaffirmation of the importance of connecting post offices, libraries as public access infrastructures. There's recognition of this continuing relevance, this continuing role that they play, but also a bit of a challenge. We've got 10 years, nine and a half years until the next WSIS review process. And so we have this fundamental challenge of what does public access look like? What does public access do? How can we make the most of really the WSIS process? And so we have this fundamental challenge of what does public access look like? How can we make the most of really the WSIS process? And so we have this fundamental challenge the potential of public access in this third WSIS decade? So what we're hoping to do in this session and in follow -up discussions... is firstly to build up an understanding of the role of multifunction, multichannel public access facilities in digital inclusion in 2026 throughout this third WSIS decade. We're going to dive in particular into how universal service and access funds are delivering on this, how they can play a role, drawing on some fresh research from UPU and from ourselves. And then finally, we want to really draw on your ideas and what a roadmap, a research and action agenda looks like for public access through multifunctional anchor institutions such as post offices, such as libraries, community centres, health centres, hospitals, other places. What does that look like in the third generation? So really, we don't know all the answers. We're really keen to have a bit of time at the end to have that conversation, to hear from you, to find out what are the questions you're asking yourselves. Certainly, we have questions we're asking ourselves. Now's a really good time to be thinking of those questions so that we can already start working on what those answers might be so that we have something to show for this third decade. so with that I am very happy to hand over first of all to Shan Hong Hu program specialist from UNESCO who's going to talk a little bit about that broader work under UNESCO's broad mandate to look at digital inclusion to look at making sure that the internet is working for everyone so Xianhong Hu over to you.
Xianhong Hu
Thank you thank you Stephen hello wishes hello everyone I'm displaying my powerpoint and very warm greetings from Paris I can not join you but with Internet I feel very much presence among you so thank you Stephen for inviting UNESCO also thank you if law for bringing up this important subject public access to wisdom forum as we know that the public access not only inscribed by the SDG 16 .2, but also is reflecting in several action lines of WSIS. So it's a really great occasion to reflect on this important subject. I also take this opportunity to share a bit more UNESCO's work on supporting libraries and other public access institutions for advancing digital inclusion in past decades. So, yes, as Stephen well said, we are at the third decade of WSIS, but compared to 20 years ago, the global digital divide and global inequality continue to persist. And even today, estimated more than 2 billion people are not connected, meaning they are being digitally excluded. And if you look at who are those unconnected? And the majority unconnected population might be those women, girls, minorities, including linguistic minorities, and persons with disabilities, indigenous peoples, et cetera. So the challenge is tremendous for UNESCO library and this global network serves one of the strongest responses to bridge this severe digital divide in many countries. And in past two decades, UNESCO has supported the member states in building inclusive knowledge sites, people -centered, development -oriented, et cetera. So we're in the middle of a crisis. They must do this through four pillars of work. ensuring freedom of expression, providing universal access to information and knowledge, respecting culture and linguistic diversity, and ensuring quality education for all. As you can see, the libraries and the public access institutions, they are underpinning all these four pillars. We have also updated our entire strategies and actions in digital age. Take this opportunity to share our latest outcome, UNESCO's Global Roadmap for Advancing Multilingualism in the Digital Era. It consists of 45 concrete time -bound and stakeholder -driven actions, among which, again, we see that the libraries are having an updated role in digital age. It can be very instrumental to advance. community involvement, awareness, capacity enhancement, as well as helping with the research and policy development in this domain of work. My program, as Stephen introduced, the UNESCO's unique intergovernmental program, Information for All Program, IFAP. I'm very proud that we have had a very long partnership, more than decades, with IFLA. Within our framework, the support of non -society policies, including engaging the strong public access actors, such as the libraries, archives. Within our partnership with IFLA, the Council of IFAP consists of member states, has endorsed two IFLA manifestos. One is on the public library manifesto. It's already available and implemented in 38 languages for advocating libraries as a vital vehicle for inclusive digital transformation. The other IFLA manifesto endorsed by IFAP Council was the school manifesto to support the school libraries in shaping inclusive education in the digital era. It is now available in 28 languages. So a warm congratulations to IFLA and also the entire vibrant community for this great achievement. And built on this constructive collaboration, UNESCO and IFLA has jointly conducted some research. We had launched an IFAP. issue brief last year on mobilizing the global library network for achieving digital inclusions at all levels, including at the local level, with 56 recommendations, policy recommendations, and also actions provided. You can all download it from this QR as I presented. We are actually now collaborating further with IFLA to develop a new policy brief tackling the challenges of AI. So that's a glimpse of the ongoing work. Here is a multilingual thanks to all of you. I really look forward to a full discussion with all of you. Thank you. Thank you, Stephen. Back over to you.
Stephen Wyber
Thank you very much, Xianhong. And I'm conscious there's so much of what comes through those. This importance of. seeing internet inclusion, seeing digital equity as not just about being a supply side thing. It's not something that can be imposed, can be offered top down. You also really need these intermediaries. You need this way of localising, of ensuring that strategies towards digital inclusion are place based. I'm confident I give credit to Kevin for sort of starting to use that term in this context. And it's also important to remember, I feel and I feel the same when I, I listen to Kevin, to the UPU, that often so many of the roles that libraries play can also be played by post offices. We have differences certainly in where we focus, but so much of that, that core function of being able to really localise, to really make sure that digital inclusion is place based, which public access facilities can provide. That's a common thing and that is as valuable as ever, even as we move towards universal connectivity. so I wanted now to we're going to dive in a little bit into the topic of universal service and if there are questions for Shan Hong we'll take everything at the end we want to dive into universal service partly because it's something that we've actually started researching ourselves a little bit more but also because if we are thinking about what a meaningful universal service means what it means it does involve, it does mean are we actually providing access in a way that is helping people to change their lives are we providing access in a way that is leading to development outcomes, it's not just about ticking a box and saying someone has a phone, someone has a subscription, someone can send an email it's about looking at are they able to improve their literacy are they able to access jobs, are they able to engage in e -commerce and all of these things through the internet And this is an area where we would argue that by supporting public access centres, community anchor institutions, universal service and access funds can actually achieve their goals. This is a quick reminder. I'm sure a number of you are very familiar with USAFs, but effectively it's a tool. It's an idea that finds its origin in rules around telecoms, around postal services. Services long, long ago, they've been transposed into the 21st century by being applied to digital. It's the idea that either through public funding, through money that comes from telecoms companies, you provide a way of making sure that everyone can access, that those people, those services that the market may not on its own provide are nonetheless provided, that people are not left behind. Because connectivity, because this possibility to access the Internet seems being too important, to be something that can be only left for those who can actually afford it. in terms of issues questions that there are nonetheless there have been a lot of successes and we will very much be focusing on successes and in what we say today but there are questions around how the scope is defined what does meaning what does universal access mean again is it that you're covered by a mobile network or is it that you're able to use the internet to make your life better there are questions about the administration just as with any public funding the need to apply transparency the need to be quick the need to be efficient in what happens and and we have to be honest there are some universal access funds that have probably not given the concept a great name in recent years but also fantastic work to make sure that it's standard to as well as as good as they should be very much linked to integrity questions as well but also that broader question about impact you know are they leading to a natural change we're also certainly not the first organizations to look at universal service and access funds unesco has done some really fantastic work in this space bringing together leaders of programs exchanging experience building up ideas of what good practice looks like and and the work we do absolutely is intended to complement that we've both i know built very strongly on this work and what we've done there's been work that's led by the itu of course our hosts um here today by organizations like the global partnership for digital inclusion so we're absolutely not in in undiscovered uncharted territory here what we are looking to do what we are looking to do however is complement what they what the work is here and i'm digging into the library side of things i a quick reminder of what libraries are what we hope our unique contribution to the to this space is and probably not so unique compared to what post offices do i think we've each got our strength and key aspects about libraries it's a non -commercial space and there's the difference between going to starbucks and going to the library if you go to starbucks you need to buy a coffee you need to buy a muffin in order to use the internet library does not ask you for these things so there's no one trying to sell you stuff while you're there it's familiar people know libraries they have a reputation it's something that's existed in communities for hundreds of years professionally staffed by people with a mission to develop a service offer that works that meets the needs of the communities that are multi -purpose we'd like to use and when someone walks through the library door maybe they're there to carry out research maybe they're there to access health information maybe they're there just because they want a quiet space maybe they're there because they want to access the story time it's very multi -purpose in what we do and of course it exists already there are three there are about three or four libraries that are there to carry out research and to carry out research three million libraries around the world half a million public and community libraries so this isn't an infrastructure that needs to be built anew in terms of the approach to our research I said we're looking to complement the work that's been there to date it's desk research so drawing on some of the lists of USFs that already exist building this out through desk research looking at the reports the plans the strategies that are there both for explicit reference to libraries but also to references to the types of services that libraries offer even when there isn't this even when there isn't this explicit reference and the idea is very much it's a conversation starter and certainly hopefully this session and with Kevin's presentation we can start that conversation ourselves and we can access I can I can we can well I know you can find the research relatively easy on the internet what we've also got then at the list is a list of all the the funds that we looked at and links to them which hopefully supports further research by others in terms of the key findings and we looked at 66 Kevin's study looks at more but interestingly of those 66 almost half 29 explicitly refer to libraries either currently or in past one so there's a very extensive experience of working through libraries this is not a new idea there's a really solid body of evidence out there that can be used a further 25 talk about the sorts of services that libraries can provide and we'll dig into that and only 12 only focus on for example providing subsidized access in general building up that call and so on so already we can see that a large majority 80 % or so of these USF's are investing in making cut it's not just connectivity but meaningful connectivity which is I think a very positive sign and in terms of those 29 that do support libraries a lot are about bringing libraries online building those connections and Chile is a great example not just of building connections to libraries but also setting them up to be hubs and community networks and a really nice example from Chile there are some it's always an important thing it's great to connect to library but if you're not able to pay the subscription it's great for a year and then it stops being quite so great there are a number of countries where at least there is that ongoing commitment to keeping libraries online which is incredibly valuable if library budgets are not otherwise increased accordingly in terms of specific examples of services we've got the development of digital libraries making sure this content available to make going online actually useful we see that in botswana in kenya updating hardware and it obviously there's a apologize if gsma is present in the room the mobile lobby will always say well if you've got a smartphone you can do everything try writing a cv on a smartphone good luck with that try doing research on a smartphone doesn't really work so actually having access to some of that hardware is valuable training librarians to be able to be more effective digital guides and helpers providing hotspots for communities so that people can access the internet from home digital skills supporting e -learning in general we've got examples of all of these in terms of related activities these are from those 25 countries that don't talk about libraries but talk about the sorts of things that libraries can do so there's a big focus on developing community access points you can see Cameroon, Eswatini, Indonesia, Lesotho, Mauritius, Panama, Senegal the list is there there's a lot of experience that we can potentially draw on enabling better institutional performance in general supporting hospitals supporting schools there's potential to support libraries in there also services for meaningful access again a big focus on education so there's a lot of experience at least on paper important caveat that is nonetheless interesting that provides an opportunity an open door towards further research on others those extra 12 I said there's a few countries where just the information isn't particularly available at least based on desk based research I said there's some that just focus on that backbone infrastructure, which, of course, is hugely important for remote regions, but doesn't necessarily then guarantee that there is that possibility to use the Internet meaningfully. And then we found at least one example of a USAF being closed down due to concerns about its governance. I want to highlight just quickly a partner organization of ours, Electronic Information for Libraries, which is a really nice model of an organization that works with libraries, that sits down with USAFs, that sits down with telecoms regulators. They've been very in Uganda and Tanzania and Kenya and really working to co -create programs that both focus on connecting libraries, but then making sure that all those other aspects are in place, the content, the programming, the skills to deliver meaningful access. So there's great examples on kitting out public access. Libraries in Uganda developing a mobile library digital skills program that's attached to the mobile libraries that will drive around the country in Ghana. connecting all the libraries that work under the kenyan national library service launching new programs malarwi, zambia there's great work in tanzania right now so i do recommend looking at some of the work that they've done and then finally on our side recommendations of course more research needed but i mentioned at the beginning that one thing we hope to get out of this session is a sort of a research and action agenda around making the most of public access in the third decade of the wises process this is desk -based research this is what is printed on the internet that is not the same as experience so there's a lot of work that could be done to dig into to understand success factors supporters detractors etc but i think more broadly it does imply that there's a critical mass of evidence of experience that could be brought together in order to make sure that when we're having some of those global conversations about what usa f can look like like that we should make sure there is an element in French, an element of it that talks about what does effective mobilisation of public access sector look like? And then also, I think, providing advice for the library sector ourselves. I think it's really important to say it's not like we have all the answers on our own as the the library sector, it would be incredibly powerful for us to hear from USAFs. What do USAFs need? What does digital inclusion needs within government need for libraries so that we can also learn how to tailor our services, adapt our services most effectively? So I'm now going to hand over to Kevin to take up the post office side of things.
Kevin Hernández
Great. Thank you very much, Stephen. There's going to be a lot of overlap with what just Stephen just said. And actually, that's one of the reasons is because we kind of built on their research when we did our research. So once again, hi, everyone. It's a pleasure to be here. So my name is Kevin Hernandez, and I am a digital inclusion expert at the Universal Postal Union, which is the United Nations specialized agency focusing on the postal sector. And today I will be presenting some preliminary findings. So this report is not yet published. We are in the process of writing it. So some of the numbers that you might see here might change. And it's an ongoing study on USFs and their funding of anchor institutions with a focus on post offices. So before we get into the study, I think it's important to explain why posts are especially well placed to promote digital inclusion. So firstly is their reach. There are over 650,000 post offices globally. Many of them are actually in rural areas, actually the majority, precisely where people are less likely to be online, especially in developing regions where USFs are most used. And this reach is thanks to the universal sector's universal service convention, which is a treaty whereby 192 member states have committed to provide at least the most basic postal services and make them available to everyone within their national territory across all these 192 member states. And this incentivizes post offices to open in places where a few others or a few other service providers have a presence. So there's a very strong alignment because of this. Between the reach of postal networks and the underserved areas that USFs are meant to connect or... thrive to connect. So because post offices already have a presence in these communities and much of the needed infrastructure to support digital inclusion in these places for less connected communities is already in place at post offices, including the buildings, the staff, and the community trust, as well as some service infrastructure like counters and payment systems. So these assets can be easily repurposed for, for example, to provide digital services in person or to set up public digital access points, as Stephen was mentioning, and other digital inclusion activities. So this reach and this infrastructure is also why posts are already the second largest contributor to financial inclusion in the world behind just commercial banks. More than one billion people rely on posts for financial services, with women and rural populations making up a majority of postal bank customers. And similarly... Posts are now playing a significant role in the inclusive provision of essential digital services. So data from over 150 economies show that 71% of posts offer e-commerce services, 58% offer digital financial services, 51% offer e-government services, which was the topic of a session we had on Monday in WSIS, and 70% provide at least one digital connectivity service or solution. And therefore are directly helping bridge the digital divide. And I think one of the important things to highlight is that posts provide these services through a multi-channel service delivery approach, meaning that they provide additional options for less connected citizens to access digital services, ensuring that they are not excluded by digitalization. So in other words, posts are most likely to offer digital services with a human touch, in person with the support of the community. So for example, we have a service that is available to the community through a digital platform. And we have a service that is available to the community through a digital platform. And we have a service that is available to the community through a digital platform. And we have a service that is available to the community through a digital platform. And we have a service that is available to the community through a digital platform. digitally-enabled post office counters, which then ends up promoting inclusion. So given the strong alignments between the communities served by posts and those that USFs intend to connect, we wanted to see whether USFs have been used to finance digital inclusion activities through post offices. So we analyzed publicly available information of USFs across 113 economies that have been labeled as operational by the ITU. Here you can see a map of the coverage. And we did this with the assistance of LLM. However, we guided the entire process. So we engineered a prompt that ensured that the LLM acted in a very predictable way across all the USFs studied. This included country summaries with links and citations, that were all structured exactly the same way. allowing us to validate and triangulate the findings. And it also included the generation of an Excel roll with the same columns for every single USF. So the LLM looked through the websites and all the documents of the USFs. It gave us back a very structured summary with an Excel roll that we were then able to use to analyze data across all 113 USFs. And this allowed us to do quantitative analysis across all 113 USFs and to do it significantly faster than if we had read all the documents from scratch. So the data, similar to the study that IFLA did, the data allowed us to answer four questions. So firstly, how often are anchor institutions explicitly mentioned as eligible to receive USF financing? So unfortunately, we found that anchor institutions in general are not large enough to be easily prioritized, except for schools. which were mentioned at least by 62% of the USFs. On the other hand, libraries were only mentioned in 28% of the USFs that we looked at, and post offices only 15% of the time. And only 10% mentioned all three, libraries, schools, and post offices. But we also wanted to uncover, similar to what IFLA did, potential indirect paths for post office connectivity eligibility under the USF. So we looked for mentions of activities that post offices are particularly well placed to play in the USF documents. So we looked at stuff like one-stop shops, promoting multi-channel service delivery, and hosting shared access points. And we also surprisingly noticed that some USFs even have an explicit postal services mandate, which surprised us, so we also counted those. And when we take this broader approach to also consider the activities that are aligned with post offices, we found that 78% of USFs have at least an indirect pathway to finance post office connectivity. with telecenters and public Wi -Fi being the most popular indirect pathways. However, this doesn't necessarily mean that the government or the USF will necessarily relate these activities to POST. So awareness building and advocacy is still needed to ensure that these indirect pathways are acted upon. But most importantly, we found evidence of USFs actively financing POST office connectivity in 23 % of the USFs, which surprised us. And it was larger than the proportion of USFs that explicitly named POST offices as eligible for funding. So this suggests that some USFs are recognizing the potential of a role of POST through some of these indirect mechanisms or pathways that I mentioned. In the previous slide. But it's also important to note that some of the examples that we found were historical, with some of them happening in the early to the late 2000s, early 2010s. and that these figures don't necessarily suggest that these projects were at all successful. So that's something we also have to look into in the future. So our early findings show that these USFs are used to fund a range of digital inclusion activities at post offices, including hosting telecenters and skill training at post offices, providing Wi -Fi hotspots to the surrounding communities, transforming post offices into one -stop shops for digital services, extending in -person digital service delivery to rural areas of existing services that post offices already offer, and beyond just like the connectivity of post offices, we found that some USFs are used to finance other digital inclusion activities through post, including things like introducing new digital services at the post offices and enabling even the delivery staff to offer door -to -door digital, um, services. So, I will now briefly go over just a few examples of countries where the USFs have been used to fund post office connectivity and other activities. In Zimbabwe, the USF financed the transformation of over 200 post offices into what they call digital centers. They were previously known as community information centers. Over 70 % of these digital centers are located in rural areas, enabling the network of telecenters to cover the country's territory more extensively. So the government realized that it was much cheaper to upgrade post offices in rural areas than establish new telecenters from scratch. So they decided to use the USF for this. And rural residents can visit these digital centers to access. To access the internet and to receive digital skills training, as well as assistance in accessing e -government services. And even in some select post offices, they can access telemedicine services and remote diagnostics of certain diseases. similarly in mauritius the usf financed the digital upgrading of 97 post offices and transformed them into digital service centers for e -government services which provide citizens with access to a wide range of services with the assistance of postal staff so you can see here there are some kind of driving and transport services some business services some services for farmers and even social benefits which citizens can now access at the post office which was previously mainly available through through an app um and in botswana post offices were already providing a range of digital services and the usf financed the construction of new post offices and the connectivity of additional post offices to extend the reach of these services to rural areas, allowing more rural residents to access these services face -to -face. And these were just some of the 25 examples. As you can see here, they offered a range of digital financial services, including even insurance, some e -government services like license renewal and utility payments, and even some e -commerce services for MSMEs. And as I was just mentioning, these are just some of the few examples that you can find in our report, which we will publish soon. Please stay tuned for more examples. There were about like 25 examples, and we'll go into more detail in the report. So I would like to close my presentation with some recommendations on the preliminary findings. So firstly, governments and development partners should recognize post offices and other anchor institutions. Like libraries as enablers for digital inclusion. They already have a local presence, trusted staff, and links to communities that are often harder to reach. Second, using these existing networks can reduce the cost of implementing digital inclusion activities and therefore the cost of universal service -funded projects. But this only works if they are equipped to play this role. So this means investing not just in the connectivity, but also, as Stephen was mentioning, also in the skills of the staff and in the institutional capacity of these anchor institutions. And thirdly, USFs can support this where their mandates align, especially for connectivity, public access, and digital skills. However, USFs are unlikely to be sufficient on their own, especially where they are small, underutilized, or prone to mismanagement. So USF should be treated as part of a broader financing mix alongside national digital transformation budgets, e-government programs, development partner support, public -private partnerships, and multilateral development bank financing, amongst other options. Thank you very much.
Stephen Wyber
Thank you very much. And I think the points you're making, the examples you gave are just such a fantastic illustration of that point that a purely top -down technological supply -based approach to digital inclusion that fundamentally misses what it is that local centres can actually provide. That sort of that last mile aspect that doesn't necessarily come from that purely top -down approach. So we've got a couple of exam questions. I think we will. Time to finish at 11 .55, so we don't mess up everyone else's schedule and give you time to get to the next one. So we have eight minutes. I'll let you know what both the exam questions are. The first one is more focused on, is more explicitly focused on. experience I know those of you in particular who have experience around universal service access funds what are the next steps there and I think I know we're really conscious that we have the privilege of being at the beginning of the decade so we don't need to aren't we don't need to provide answers quite yet we just need to ask the right questions and so we're very much welcome any things that you know doubts you have thoughts you've had things and ideas you'd like to test we very much welcome those that will be really helpful the second question is it just goes a little bit broader talking about effectively given that in that WSIS plus 20 outcome document there is an explicit reference to the importance of working with and through post offices and libraries what does an agenda for actually making a reality of that look like given the experience we've had given the situation we're in today so I think I'd effectively wanted to open up the floor and of course that includes you Xianhong Hu if you have research agendas that you'd love to share. So I think we'll open the floor.
Xianhong Hu
Yes, Stephen, but perhaps we should hear first from the floor. O
Stephen Wyber
f course. So if anyone would like to be bold and put your hand up first, please go for it. Thank you.
Participant
Yeah, actually, I wanted to move people a state. So with the sustainability examples, because funds could be more linear, and then that's how we face this with municipalities being reluctant to take over some Wi -Fi access points and fund them. Also where we had buildings in Georgia, in remote areas, they needed to be renovated. And again, who's the responsibilities? And what are the best local ownership models for the sustainability? From your practice.
Stephen Wyber
so i'm i have that down as as an action question to work with and i think it is accepted that they're always going to be there's always a risk of the tragedy of the commons there's always a risk of collective action problems that you know i think it's an example we we did a session on e -government and and one of the issues for example that libraries have faced is that without being paid to be the place and without being receiving any money from the ministry of employment to help people fill in their cvs and apply for jobs and so on they nonetheless found themselves being that agency because people were simply sent there by the job center in an ideal situation of course yes there is actually a share of the budget for the ministry of employment actually goes to the post office and the libraries in order to fulfill this role so that the money is going on the policy goal that's there. But it's far from every authority that manages that. I suppose an instinctive reaction, but this is something to test, is those governments that actually decentralise more money to local authorities and allow for that much stronger coordination at the local level may be in a better place to do this, but I wouldn't be sure. We'd need to test that.
Kevin Hernández
Just before we go on to the next question, I'll just quickly answer some of your points. So historically, USFs have had an issue where they're mostly funding the CAPEX and the OPEX is often ignored. So I think it's really important to ensure that mechanisms are put in place to ensure that the operating expenses can be covered in the future. Unfortunately, through the examples that I was talking about, the majority of them were focusing also on the CAPEX. I did not find many examples that I can remember off the top of my head where... the USF was being used to fund the maintenance or the connectivity of a post office. I'm going to dig deeper to see if I can find that. One of the things I did in my study, and I didn't mention here, was I looked for whether the fund explicitly states that it will also be funding the OPEX. In the majority of cases, they do say so, but then you don't find many examples of it actually happening in practice. So there's one thing for a policy or legal documents of a USF to say they will do something, and then there's something else. Following the money and seeing that it actually has been used for that thing is another thing. But one interesting thing that you brought up was this aspect of renovation. And I think for posts and for libraries, it's extremely important. Because if you have an existing infrastructure but it's deteriorated, then it's really difficult to connect it and then have it be fit for purpose right away. So, So actually, in the example of Zimbabwe, I think about 80 of those digital centers, if I'm remembering correctly, it was a lot, had to be renovated. These post offices had to be renovated before they can be connected. But one of the interesting things about leveraging the post is that it already has a single owner, which eliminates a lot of the issues. So you have the postal operator who owns it. But I have seen some situations in some countries where there are some tensions about who owns the postal office building. So in some countries, the post will own the building. In some countries, there'll be like a mix and match method where maybe the local government owns it and then they have a lease and then they might be hesitant to renovate it in that situation. So I think those kinks all have to be worked out. I think it's a really important point. But I think you had a question. I will bring it back to Dennis.
Participant
Thank you. Yeah, thanks. My name is Denis. I'm the Director for Universal Services Fund in Kenya. And just to start by reiterating the concern that you've noted as a pattern on sustainability, we've tried to do financing for CAPEX for both initiatives with the National Library Services, as well as now going into postal centers. And one of the biggest concerns we see is that of sustainability, as it has been rightfully put, and primarily driven by the fact that most of this, facilities are either owned by the national government or the county government without any express plans for financing operations. So when you introduce... things like computers, you obviously impact on things like power consumption. So they end up without power because they don't pay the bills. It's not planned for and the program simply crashes at some point. But my specific question was whether we could look at a strategy for a self -sustaining model that does not create a dependency on either the community or the government that is not necessarily equipped to do this. And we began to look at the impact that it could create in building an ecosystem for e -commerce that allows these centers to become the centers for e -commerce and possibly driven by the the supportive ecosystem of things like e -mobility because we've seen this pattern in Kenya pick up very quickly where there is a heavy dependency on electric bikes to deliver goods that are picked up from certain places but they are heavily dependent on whether there is infrastructure that allows them to probably charge the battery and now we begin to narrow down on things like renewable energy as a mechanism for creating a hub for a self -sustaining system within the post office. So you'll have a communication system that supports some bit of transactions. So I think it's not very clear yet how it can work but it's something that I think it's worth considering. And structuring it properly. with the intention of trying to see if this system can be self -sustaining. My contribution. Yeah. Thank you.
Kevin Hernández
Thank you very much, Dennis, for sharing your great experience from Kenya. And I think it's amazing what you guys are doing. And we're already in touch with your colleagues, as I mentioned, and we will continue to be in touch with them to learn more. But I think the model that you're proposing is actually the kind of model that we try to promote at the UPU. So it's not just that you connect the post office for the sake of connectivity and providing the community with connectivity, because that doesn't really provide the revenue needed to sustain that connectivity. So what we try to promote at the UPU is a very similar model, where not only do you connect the post office, but you ensure there are some digital services being offered at this post office that then can bring in revenue. You mentioned e -commerce services, which is great. It's something. It's something that we promote. and we promote three different kinds of services, including e -commerce services. We also promote the provision of digital financial services at post office, which also bring in revenue. And we also promote the introduction of e -government services through post offices, which is actually something we are working with several posts in in Africa already and in the Caribbean, trying to, where we're working on projects where we're both connecting the post offices and then expanding the e-governments and digital financial services and e-commerce services offered by those posts to those newly connected post offices.
Stephen Wyber
So I'm conscious I told everyone I'd let you go three minutes ago. So maybe just a quick intervention, and then I might also ask Xianhong if you have something quickly to add. But if you can make it quick, that would be good.
Participant
Thank you. Thank you for your presentation. Dr. Katerina Hanouf, Ukrainian -French Institute for Science, Innovation and Development. So my question is, how are you planning to evaluate whether these initiatives actually improving meaningful digital inclusion rather than simply increasing connectivity? And you maintain also that this is the only first phase, and that's where I feel that research is needed. So what kind of partners are looking for in the next phase? And what universities and research organizations become as research contributors?
Stephen Wyber
I think the answer is yes. Yeah. Yeah. We're conscious very much that this is a, we're an NGO, you're an IGO. that we have our networks, but actually this is an understanding what meaningful connectivity is. And even moving beyond like one up, two down to a much deeper and more nuanced understanding of what meaningful connectivity is and what makes it happen, I think is a pretty major challenge that we have right now. So absolutely, let's exchange cards and stay in contact on that. Can I ask Xianhong if you had something quick to add?
Xianhong Hu
Yes, very quickly. Yes, actually, thanks, colleagues. It's a very inspiring discussion. I think all the discussion is built on a fundamental belief that information is a public good. That's why we are promoting technology, not just for technology per se, for connection per se, but for meaningful connectivity, for empowerment. That's why I'm very appreciative of the... and IFLA, all the work. shared. So for future, I think that as also Ukraine asked, yeah, I think all stakeholders are really on the board to support this digital transformation to be sustainable, to be green, and also to be constructive and development -oriented. Perhaps two things UNESCO can bring to the table. One, to share the good practice, because it's my first time to hear what has been happening in Zimbabwe, in Kenya, and those good practices are transforming post office into digital inclusion agencies, which if we can deliver the message to more countries, UNESCO is a platform for 194 member states. We're very happy maybe to consider doing a research or publish a policy brief, as we did with IFLA, to share the updated role of post office and They are not just traditional agents of knowledge in society, but they are really key actors for inclusive digital transformation, particularly for involving women, involving minorities and those vulnerable communities in society. I do see a unique value here we can add to the digital transformation. And the second thing I also perceive that the ongoing work to enhance the capacity of a public sector in digital transformation of AI is crucial. I just type a link to the chat because we need to advocate to raise awareness of national policymakers, national governments about the important role of public access institution in the digital transformation. We need them to prioritize their funding and support to support the transformation of these public institutions. So that's the capacity of the national governments and the public sector are crucial. That's why in that competencies framework, I think we should also have this element indicated so that the support to the public access can be highlighted a priority as a national digital transformation agenda. So with that, I'd like to say thank you again. And it's a great pleasure. Let's keep this conversation going. We should continue to. To flag this important issues in all the forum, international level, regional level and also national level to make it emerged as a key topic rather than to be to be ignored as in the past decade. Thank you.
Stephen Wyber
Thank you so much i think we've got three really helpful ideas to take us forward focusing on it what does a sustainable business model look like how do we actually measure the impact on digital inclusion of investment in public access centers and what does it look like a sort of a strategy for building public sector skills to do this but i'm going to then just hand over to Kevin to end us out.
Kevin Hernández
I mean i think all the important points have already been said by by unesco and we would really welcome uh working on a policy brief with you on on connectivity of anchor institutions that sounds like an amazing idea uh thank you all for for joining and i'm really looking forward to taking this agenda that we've kind of co -developed at the end here forward.

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